Team ondersteuner & procesoptimalisator

Gezocht: organisatietalent voor Rosales Zorg

Rosales Zorg groeit. Steeds meer jongeren hebben hulp nodig die wij ze kunnen bieden. Dat betekent ook dat ons team groeit en we daarom onze informatiestromen efficiënt en gestructureerd moeten inrichten, zodat we beter georganiseerd kunnen werken. Dit zorgt ervoor dat onze focus op de zorg van onze jongeren blijft. Daarom zijn we op zoek naar een organisatietalent dat zijn of haar handen daar niet voor omdraait! Klinkt interessant? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Algemene informatie over de functie

Locatie                       We werken hybride.

Zowel op ons kantoor in Apeldoorn en in Zwolle.

Aantal uren                32 – 40 uur

Salarisindicatie         € 2.600,00 en 3.700,00 euro

Ervaring                      4+ jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Opleidingsniveau      hbo-niveau

Over Rosales Zorg

Wij zijn een zorgorganisatie die jongeren met een complexe zorgvraag 24/7 persoonlijk begeleidt door middel van 1-op-1-maatwerktrajecten. Dat doen we vanuit onze visie:

“Iedere jongere heeft vandaag recht op passende zorg”.

In Nederland, waar de zorg onder hoge druk staat, zijn er nog veel jongeren die tussen wal en schip belanden omdat er simpelweg geen oplossing is binnen de reguliere zorgtrajecten. Daarom zijn wij er. Niet omdat andere instanties het niet goed doen, maar omdat sommige jongeren andere zorg nodig hebben dan de zorg die we nu in Nederland bieden.

Over de functie

Als teamondersteuner bij Rosales Zorg speel jij een belangrijke rol in het verbeteren van interne werk- en informatieprocessen en het bewaken van de kwaliteit. Je zorgt voor samenhang, structuur en overzicht in de organisatie en bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen.

Je werkt intensief samen met het interne zorgteam, de manager zorgdiensten en de zorgcoördinator en de backoffice. Samen met hen ga je aan de slag om de werkprocessen in kaart te brengen en signaleer je wat er geoptimaliseerd kan worden. Jouw voornaamste doel is het ontwikkelen van een duidelijke informatiestructuur en werkwijze.  Je weet structuur aan te brengen en anderen hierin mee te nemen.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en bewaakt de interne informatiestromen.
• Je ontwikkelt een effectieve en efficiënte interne informatiestructuur.
• Je voert regie over het kwaliteitsmanagementsysteem van Rosales Zorg.
• Je signaleert knelpunten en weet hierop te acteren.
• Je fungeert als linking pin tussen de zorgteams en management.
• Je houdt de voortgang van interne werkprocessen in de gaten.
• Je coördineert de (her)ontwikkeling van het kwaliteitshandboek en houdt deze up-to-date.
• Je legt acties en besluiten uit zorg- en teamoverleggen vast en zet de acties intern bij de juiste personen uit en bewaakt dat deze worden uitgevoerd.
• Je zorgt dat de administratie rondom trajecten vlekkeloos verloopt. Van aanmelding tot offerte, van afronding tot facturering.

Wat hebben wij jou te bieden?

Je komt te werken in een team met een enorme intrinsieke drive om de zorg voor jongeren beter te maken. Dit enthousiasmeert en zorgt ervoor dat je het echt samendoet. Door jouw organisatietalent draag ook jij indirect bij aan de zorg van onze jongeren. Natuurlijk begrijpen we dat je dit ook wil weten:

• Je verdient een salaris tussen de €2.600,00 en 3.700,00 eurobij een 40-urige werkweek. Samen met jou gaan we in gesprek over het salaris. 
• Je hebt de mogelijkheden om te blijven leren en te ontwikkelen op jouw vakgebied en op skills waar jij beter in wil worden.
• Je krijgt 25 vakantiedagen, vakantiegeld 8%, NBBU-pensioenregeling van 2% en een eindejaarsuitkering van 2%.
• Telefoon en laptop van de zaak
• Je hebt veel vrijheden binnen je functie. Zowel in waar je wil werken als in hoe je dingen aan wilt pakken. Wij verwachten dat jij met jouw organisatietalent kan onderbouwen waarom je dingen doet.

Wie je bent en wat je meeneemt:

Deze functie vraagt om een persoon die goed met mensen is en nauwkeurig is. Hoe wij het omschrijven:

• Je bent een gestructureerd persoon en weet orde op zaken te stellen.
• Je weet anderen te enthousiasmeren en mee te nemen in nieuwe werkwijzen om processen te verbeteren.
• Je bent georganiseerd en vindt het geen enkel probleem om andere mensen te ondersteunen, zodat zij hun werk beter kunnen doen.
• Je weet hoe je op een constructieve manier acties uiteen moet zetten en ervoor zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen.
• Je kan goed samenwerken en vindt het leuk om anderen te helpen door jour plan- en organisatietalent.

Solliciteer en kom bij ons werken

Ben jij het sociale organisatietalent wat wij zoeken? En heb jij meer dan 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie? Wil je graag werken in een zorgomgeving waar we het net allemaal even anders doen? Solliciteer en laten we samen kijken hoe we onze organisatie vorm kunnen geven.

Lever jouw cv en motivatie in bij john@rosaleszorg voor 3 oktober en wij nemen daarna contact met je op.